د . على حمدى ابو عاليه
03-06-2009, 04:25 PM
جمعية حدوتة
مقترح اللوائح والقوانين
النظام الداخلي رقم (1)
الفصل الأول
الأهداف والتأسيس:
المادة الأولى :
يؤسس بموجب هذا النظام جمعية مصرية مستقلة غير حكومية تحت اسم جمعية حدوتة لتنمية المجتمع المحلي وتتخذ الجمعية من التعاون والمحبة والسلام والتسامح وبناءو تعمير سيناء وحب الوطن شعاراً لها .
المادة الثانية:
أن جمعيتنا تجمع اجتماعي بعيد عن اي مسمى سياسي فهي ليست حزباً أو حركة سياسية وإنما جمعية ذات طابع إنساني وذات أهداف اجتماعية واقتصادية وتنموية وعلمية وخدمية . تسعى إلى تقديم الخدمات الإنسانية المختلفة للمواطنين.
المادة الثالثة:
للجمعية شخصية معنوية مستقلة ولها كامل الحقوق التي تكفلها القوانين المدنية المصرية في ممارسة كافة الأنشطة المختلفة.
المادة الرابعة:
للجمعية حق التملك الموجودات المنقولة وغير المنقولة الخاصة في العريش ولها حق التعاقد والإيجار والاستئجار والقروض من المصارف المحلية والعالمية وبما مسموح به شرعاً وقانوناً .
الفصل الثاني
( أغراض الجمعية )
المادة الخامسة :
1- وضع القواعد الأساسية في عملها وإصدار النشرات الخاصة بها وتسجيلها في الوزارات المعنية رسمياً وتقبل الانتساب إليها من كلا الجنسين ووفق شروط الانتساب.
2- إنشاء وتأسيس مشاريع مشتركة ذات نفع عام كالمساجد و المراكز الطبية و القرى السياحية و دور الحضانة ورعاية الأطفال والأيتام أضافه الى المشاريع التي تنصب لخدمة الجوانب الانسانية وذات النفع العام .
3- تنظيم الرحلات السياحية والدينية.
4- إقامة الدورات التدريبية
للشباب ومن كلا الجنسين وتهيئة المكان المناسب لانعقاد الدورات وتهيئة الأساتذة المحاضرين ووفق الاختصاصات .
5- المساهمة في تطوير البنية التحتية ( الاقتصادية) شمال سيناء عن طريق الاشتراك في مشاريع التعمير .
6- إصدار مطبوع ( أسبوعي أو شهري – جريدة او مجلة ) تعنى بنشاطات الجمعية وكافة حقوق الرجل والمرأة والسياحة والادب والاقتصاد والفنون .
7- شراء أو استئجار بناية أو وسيلة أو آلية لاستعمالها في نشاطات الجمعية وبموجب هذا النظام والقوانين المرعية .
8- المشاركة في إحياء الاحتفالات الدينية والرسمية وغير الرسمية .
9- توفير الفرصة لمشاركة المرأة وفتح الورش الخاصة لها لاغراض التعلم في مجالات وميادين العمل وكذلك فتح الدورات الخاصة لمعالجة محو الأمية وتعليم القراءة والكتابة والحاسوب .
10- المساهمة والمشاركة في الفعاليات الوطنية والعربية والدولية والتي تساعد الجمعية على تحقيق أهدافها .
11- إقامة الندوات والمؤتمرات والمعارض العلمية والمشاركة داخل وخارج سيناء لغرض التطوير .
12- بذل أقصى الجهود لتقديم العون والمساعدة للشباب والشابات وإيجاد فرص العمل لهم وتوفير السكن الملائم أو توفير قطعة ارض وتقديم التسهيلات المادية أو القروض بالأجل البعيد من اجل تشجيعهم على الزواج وذلك من خلال الدراسات التي تضعها الجمعية بهذا الخصوص وبعد استحصال الموافقات الأصولية من قبل الدولة أو المسئولين في المحافظة.
13-- الاهتمام والمتابعة بموضوع اليتامى والأرامل والصم والبكم ومكفوفي البصر ورعاية الأسر وتقديم العون والمساعدة وتقديم البرامج التاهيلية لتطويرهم ومساعدتهم في حياتهم اليومية وبالتنسيق مع مديرية الرعاية والدوائر الحكومية والمنظمات الإنسانية العربية والدولية.
14- تسعى الجمعية وبالتنسيق مع الجهات الصحية والمنظمات الإنسانية العربية والدولية من اجل مساعدة المرضى وبالأخص المصابين بالإمراض المزمنة وتقديم العون والمساعده وتوفير الاجهزة الطبية البسيطة التي تساعدهم وبالاخص المرضى المصابين بامراض السكر والضغط وامراض القلب وكذلك توفير بعض المستلزمات والمعدات للاطفال المصابين بامراض الشلل والكساح والمعوقين من الرجال والنساء وفاقدي البصر والصم والبكم للتقليل من كاهل المرض ومعاناة الآلام المرضية والعاهات الجسمية.
15- تقوم الجمعية بإبداء التسهيلات والمساعدة لأعضائها بما يسمح به القانون والنظام الداخلي وتقديم العون والمساعدة ومشاركة اعضائها بالمناسبات وتقديم الخدمات الاخرى التي يحتاجونها وبقدر المستطاع وبقرار من الهيئة الادارية وموافقة أمانة الجمعية .
الفصل الثالث
المادة السادسة
(شروط العضوية للجمعية )
أ - يحق لكل مصري و مصرية أن يكون عضواً في الجمعية ووفق الشروط التالية
1. أن لا يكون عمره اقل من الثامنة عشر .
2. تقديم طلب الانتساب الى الهيئة الادارية للجمعية ووفق استمارة خاصة تعد لهذا الغرض على ان تتم المصادقة عليها من قبل الهيئة المؤسسة .
3. دفع بدل اشتراك الشهري / السنوي مقابل إصدار هوية الجمعية.
ب -حقوق العضوية
1. يحق للعضو الانتخاب والترشيح في جميع المكاتب التخصصية في المقر العام وفروع الجمعية مستقبلا.
2. التمتع بكافة الامتيازات التي تحصل عليها الجمعية والمشاركة في نشاطاتها.
واجبات العضوية
تقع على عضو الجمعية واجبات يجب مراعاتها والالتزام بها وهي
1- أن يعمل بإخلاص من اجل تحقيق أهداف الجمعية .
2- ان لا يعمل بما يخل بسمعة واهداف ومبادئ الجمعية .
3- ان يلتزم بالنظام الداخلي ويسعى من اجل الحفاظ على وحدة الجمعية .
4- ان يلتزم باحترام كافة القوانين والتقاليد والاعراف لكل القوميات والطوائف والمذاهب .
فقدان العضوية
يفقد المنتسب عضويته بالجمعية في الحالات التالية
1- تجميد العضوية في حالة الوفاة أو الإقالة أو بقرار من الهيئة المؤسسة.
2- عدم الإيفاء بدفع الاشتراك السنوي .
3- التصرفات التي لاتنسجم مع اهداف الجمعية وتوجهاتها الإنسانية .
أنواع العضوية
تصنف العضوية في الجمعية الى ثلاث فئات هي
1- عضو مؤسس
2- عضو
3- عضو فخري ( تمنح بقرار من الهيئة المؤسسة)
4- عضو متطوع .
الفصل الرابع
المادة السابعة :الهيئة المؤسسة
تعتبر أعلى سلطة في الجمعية ولها كافة الصلاحيات .
مهام الهيئة المؤسسة وواجباتها
1. انتخاب رئيس الجمعية لفترة انتخابية مدتها ( 4) سنوات .
2. لها الحق في حل الهيئة الإدارية للمقر العام في حال وجود مخالفات لا تتناسب مع توجهات وأهداف الجمعية.
3. الإشراف الكامل على إعمال الهيئة الإدارية في المقر العام .
4 . الاطلاع على محاضر اجتماعات الهيئة الإدارية .
5 . تكون الاجتماعات دورية وحسب ما يحدده أعضائها وتكون قرارات الجمعية بموافقة الثلثين.
6. مناقشة التقارير عن مجمل نشاطات الجمعية ولها صلا حية الدعوة لمؤتمر عام للجمعية.
7. مناقشة الوضع المالي والميزانية السنوية لمقر وفروع الجمعية.
8. تعيين أعضاء الهيئة الإدارية للجمعية في المقر العام .
الفصل الخامس
المادة الثامنة
مجلس الإدارة
1. تتولى الهيئة المؤسسة وهي السلطة العليا التي تقوم برسم السياسات وتقوم بوضع البيانات للخطط الادارية والمالية والتنظيمية والفنية لسير النشاط وتحقيق الاهداف والاشراف على التنفيذ ويمارس جميع الحقوق والصلاحيات المتعلقة بذلك وله الحق تخويل ما تراه مناسباً .
2. تتولى الهيئة المؤسسة تشكيل مجلس إدارة يتكون من تخويل تسعة أشخاص من الهيئة المؤسسة والهيئة العامة ويكون من بينهم رئيساً وثلث من النساء ويكفلون بإدارة الجمعية ولمدة سنة .
3- بعد انتهاء الفترة المحددة للهيئة الإدارية المحددة
يفتح باب الترشيح لمدة شهر لمن يرغب للعمل في الهيئة الإدارية والتي مدتها أربعة سنوات وتجري الانتخابات في الموعد والمكان الذي تحدده الهيئة المؤسسة ويحق لأعضاء الهيئة المؤسسة والهيئة العامة الترشيح لمجلس إدارة الجمعية للفترة المذكورة أعلاه ووفق الشروط و الضوابط .
المادة التاسعة . شروط الترشيح للهيئة الإدارية
1- أن يكون من أعضاء الهيئة المؤسسة أو الهيئة العامة .
2- حاصلاً على شهادة الإعدادية على الأقل .
3- لدية خبرة في العمــــل الإداري أو في العمــــل في المنظمـــات الإنسانيـــة أو الجمعيات .
4- أن يكون حسن السيرة والسلوك .
5- أن يكون قد أمضى على انتمائه للجمعية زمن لا يقل عن ستة أشهر .
الفصل السادس
المادة العاشرة
واجبات مجلس الإدارة
يعقد المجلس اجتماعاته مرة واحدة لكل شهر بدعوة من رئيسة .
1. عقد اجتماع اسثنائي بدعوة من رئيسه او من احد اعضائه بطلب مسبب يبين فيه سبب رسمي للاجتماع .
ويحصل النصاب في الاجتماع بحضور الاغلبية الرئيس او نائبة ويتخذ القرارات المناسبة بأغلبية عدد الاعضاء .
2. ترفع المحاضر الى امانة الجمعية ( الهيئة المؤسسة ) للاطلاع عليها وابداء الملاحظات والتوجيهات والمصادقة عليها .
3. إصدار القرارات بالأغلبية وفي حالة تعادل الاصوات يؤخذ بأصوات الجانب الذي يضم الرئيس وترفع القرارات الى امانة الجمعية بموجب محضر
موقع من قبل اعضاء الهيئة الادارية للمصادقة علية .
4. تشرف الهيئة الإدارية الإشراف الكامل على الانشطة والفعاليات التي تقيمها الجمعية .
5. تنفيذ القرارات التي يتم المصادقة عليها من قبل الهيئة المؤسسة
6. تعيين أعضاء المكاتب التخصصية في الهيئة الادارية على ان يراعى التخصص والكفاءة والخبرة . 7. مراقبة عمل وأداء المكاتب التخصصية .
8. تامين احتياجات الجمعية وفروعها كافة .
9. تعيين الوضع الوظيفي للجمعية .
10. المصادقة على طلبات الانتساب للجمعية .
11. إصدار هوية الأعضاء .
الفصل السابع
المادة الحادية العاشرة .
مهام أعضاء الهيئة الإدارية
تتوزع مهام أعضاء الهيئة الإدارية حسب المنصب ووفق الأتي :-
أولا رئيس الجمعية
رئيس الجمعية هو رئيس الهيئة الإدارية بالتخويل .
1. يتولى رئاسة اجتماعات الهيئة الإدارية أضافه إلى اجتماعات الهيئة المؤسسة .
ب - المسئول عن تنفيذ كافة قرارات الهيئة الإدارية
ج – المشرف على الجوانب الادارية والتنظيمية .
د - يمثل الجمعية في الدوائر والجهات المتعاملة مع الجمعية وكافة التعاملات الرسمية وغير الرسمية
ه - يدير الأموال المنقولة وغير المنقولة الخاصة بالجمعية .
و – يبرم العقود والاتفاقات التي تعقدها الجمعية في الطرف الاخر .
ل- يرأس وفد الجمعية في المؤتمرات المحلية والدولية
ط – يصادق على الصكوك مع اثنين من الاعضاء .
ي – يصادق على تعيينات الوظائف للجمعية
ثانياً :- نائب الرئيس الأول
يقوم مقام الرئيس في حالة غيابة ويتولى كافة الاعمال والصلاحيات .
ثالثاً:- الأمين المالي (أمين الصندوق )
- يكون مسئولا عن المعاملات المالية وإيرادات الجمعية في القبض والصرف وتنظيم الصكوك. بموجب سجلات الرسمية الخاص
الهويات (بطاقة الانتساب)
يتم تزويد العضو بهوية الجمعية مقابل مبلغ تحدده الهيئة المؤسسة بحيث يتناسب مع سعر الهوية ودعم مادي بسيط للجمعية .
السجـــــلات
على الهيئة الإدارية مسك السجلات التالية :
1. سجل الأعضاء :- يدون فيه المعلومات الكاملة عن أعضاء الجمعية .
2. سجل الصادرة والواردة .
3. سجل المراسلات :- يحتوي نسخ لكل المخاطبات والمراسلات التي تقوم بها الجمعية ( تكون من مسؤولية مدير الإدارة ) .
4. سجل القرارات :- يدون فيه قرارات الهيئة .
5. سجل المقترحات ( تكون مسؤولية أمين السر ) .
1- سجل الحسابات :- يدون فيه الإيرادات والمصروفات المالية .
2- سجل الممتلكات :- يدون فيه كافة أنواع الممتلكات العائدة للجمعية في شمال سيناء والمحافظات الأخرى .
ممتلكـــات الجمعيــــة
في حال حل الجمعية فأن جميع ممتلكاتها المنقولة وغير المنقولة تؤول إلى الهيئة التأسيسية أو أي جهة تحددها بقرار يصدر بالإجماع. :
المادة الثانية عشرة
يكون أعضاء الهيئة المؤسسة رؤساء للمكاتب التخصصية .
1- مكتب العلاقات الخارجية .
2- مكتب الثقافة والإعلام .
3- مكتب الشؤون التجارية والاقتصادية .
4- مكتب الشؤون القانونية .
5- مكتب السياحة والفنون .
6- مكتب النشاط الاجتماعي .
7- مكتب شؤون المرأة والطفل .
كما يحق للهيئة المؤسسة استخدام مكاتب أخرى بناءاً على توصية الهيئة الإدارية أو الحاجة الملحة .
الفصل الثامن
المادة الثالثة عشرة :
- لجنة الضبط والمتابعة
تشكل لجنة للضبط والمتابعة بقرار من رئيس الجمعية تتألف من رئيس الجمعية وتتألف من عضو هيئة مؤسسة رئيساً وعضوية ثلاثة اعضاء من الهيئة الادارية وتنسب واجباتها وفق ما تقتضيه مصلحة الجمعية .
الفصل التاسع
المادة الربعة عشر
( مصادر التمويل )
للجمعية استقلالها المالي وتخضع حساباتها المالية للضوابط الرسمية .
مصادر تمويل الجمعية تكون من الجهات التالية :-
1. تمويل ذاتي من امين الجمعية
2- دعم الجهات الحكومية
3- دعم الجهات والمنظمات المالية غير الحكومية
4- الإيرادات من الانشطة والفعاليات تقيمها الجمعية
5 - التبرعات والدعم من المنظمات الانسانية من الدول العربية والمنظمات الإنسانية العالمية .
حق الاستثمار
للجمعية حق استثمار اموالها في المشاريع ذات العلاقة بالجمعية وبما يعود بالفائدة المالية لتعزيز انشطتها وفعالياته وتشكل لجان الاستثمار من أعضاء الهيئة الإدارية .
مقترح اللوائح والقوانين
النظام الداخلي رقم (1)
الفصل الأول
الأهداف والتأسيس:
المادة الأولى :
يؤسس بموجب هذا النظام جمعية مصرية مستقلة غير حكومية تحت اسم جمعية حدوتة لتنمية المجتمع المحلي وتتخذ الجمعية من التعاون والمحبة والسلام والتسامح وبناءو تعمير سيناء وحب الوطن شعاراً لها .
المادة الثانية:
أن جمعيتنا تجمع اجتماعي بعيد عن اي مسمى سياسي فهي ليست حزباً أو حركة سياسية وإنما جمعية ذات طابع إنساني وذات أهداف اجتماعية واقتصادية وتنموية وعلمية وخدمية . تسعى إلى تقديم الخدمات الإنسانية المختلفة للمواطنين.
المادة الثالثة:
للجمعية شخصية معنوية مستقلة ولها كامل الحقوق التي تكفلها القوانين المدنية المصرية في ممارسة كافة الأنشطة المختلفة.
المادة الرابعة:
للجمعية حق التملك الموجودات المنقولة وغير المنقولة الخاصة في العريش ولها حق التعاقد والإيجار والاستئجار والقروض من المصارف المحلية والعالمية وبما مسموح به شرعاً وقانوناً .
الفصل الثاني
( أغراض الجمعية )
المادة الخامسة :
1- وضع القواعد الأساسية في عملها وإصدار النشرات الخاصة بها وتسجيلها في الوزارات المعنية رسمياً وتقبل الانتساب إليها من كلا الجنسين ووفق شروط الانتساب.
2- إنشاء وتأسيس مشاريع مشتركة ذات نفع عام كالمساجد و المراكز الطبية و القرى السياحية و دور الحضانة ورعاية الأطفال والأيتام أضافه الى المشاريع التي تنصب لخدمة الجوانب الانسانية وذات النفع العام .
3- تنظيم الرحلات السياحية والدينية.
4- إقامة الدورات التدريبية
للشباب ومن كلا الجنسين وتهيئة المكان المناسب لانعقاد الدورات وتهيئة الأساتذة المحاضرين ووفق الاختصاصات .
5- المساهمة في تطوير البنية التحتية ( الاقتصادية) شمال سيناء عن طريق الاشتراك في مشاريع التعمير .
6- إصدار مطبوع ( أسبوعي أو شهري – جريدة او مجلة ) تعنى بنشاطات الجمعية وكافة حقوق الرجل والمرأة والسياحة والادب والاقتصاد والفنون .
7- شراء أو استئجار بناية أو وسيلة أو آلية لاستعمالها في نشاطات الجمعية وبموجب هذا النظام والقوانين المرعية .
8- المشاركة في إحياء الاحتفالات الدينية والرسمية وغير الرسمية .
9- توفير الفرصة لمشاركة المرأة وفتح الورش الخاصة لها لاغراض التعلم في مجالات وميادين العمل وكذلك فتح الدورات الخاصة لمعالجة محو الأمية وتعليم القراءة والكتابة والحاسوب .
10- المساهمة والمشاركة في الفعاليات الوطنية والعربية والدولية والتي تساعد الجمعية على تحقيق أهدافها .
11- إقامة الندوات والمؤتمرات والمعارض العلمية والمشاركة داخل وخارج سيناء لغرض التطوير .
12- بذل أقصى الجهود لتقديم العون والمساعدة للشباب والشابات وإيجاد فرص العمل لهم وتوفير السكن الملائم أو توفير قطعة ارض وتقديم التسهيلات المادية أو القروض بالأجل البعيد من اجل تشجيعهم على الزواج وذلك من خلال الدراسات التي تضعها الجمعية بهذا الخصوص وبعد استحصال الموافقات الأصولية من قبل الدولة أو المسئولين في المحافظة.
13-- الاهتمام والمتابعة بموضوع اليتامى والأرامل والصم والبكم ومكفوفي البصر ورعاية الأسر وتقديم العون والمساعدة وتقديم البرامج التاهيلية لتطويرهم ومساعدتهم في حياتهم اليومية وبالتنسيق مع مديرية الرعاية والدوائر الحكومية والمنظمات الإنسانية العربية والدولية.
14- تسعى الجمعية وبالتنسيق مع الجهات الصحية والمنظمات الإنسانية العربية والدولية من اجل مساعدة المرضى وبالأخص المصابين بالإمراض المزمنة وتقديم العون والمساعده وتوفير الاجهزة الطبية البسيطة التي تساعدهم وبالاخص المرضى المصابين بامراض السكر والضغط وامراض القلب وكذلك توفير بعض المستلزمات والمعدات للاطفال المصابين بامراض الشلل والكساح والمعوقين من الرجال والنساء وفاقدي البصر والصم والبكم للتقليل من كاهل المرض ومعاناة الآلام المرضية والعاهات الجسمية.
15- تقوم الجمعية بإبداء التسهيلات والمساعدة لأعضائها بما يسمح به القانون والنظام الداخلي وتقديم العون والمساعدة ومشاركة اعضائها بالمناسبات وتقديم الخدمات الاخرى التي يحتاجونها وبقدر المستطاع وبقرار من الهيئة الادارية وموافقة أمانة الجمعية .
الفصل الثالث
المادة السادسة
(شروط العضوية للجمعية )
أ - يحق لكل مصري و مصرية أن يكون عضواً في الجمعية ووفق الشروط التالية
1. أن لا يكون عمره اقل من الثامنة عشر .
2. تقديم طلب الانتساب الى الهيئة الادارية للجمعية ووفق استمارة خاصة تعد لهذا الغرض على ان تتم المصادقة عليها من قبل الهيئة المؤسسة .
3. دفع بدل اشتراك الشهري / السنوي مقابل إصدار هوية الجمعية.
ب -حقوق العضوية
1. يحق للعضو الانتخاب والترشيح في جميع المكاتب التخصصية في المقر العام وفروع الجمعية مستقبلا.
2. التمتع بكافة الامتيازات التي تحصل عليها الجمعية والمشاركة في نشاطاتها.
واجبات العضوية
تقع على عضو الجمعية واجبات يجب مراعاتها والالتزام بها وهي
1- أن يعمل بإخلاص من اجل تحقيق أهداف الجمعية .
2- ان لا يعمل بما يخل بسمعة واهداف ومبادئ الجمعية .
3- ان يلتزم بالنظام الداخلي ويسعى من اجل الحفاظ على وحدة الجمعية .
4- ان يلتزم باحترام كافة القوانين والتقاليد والاعراف لكل القوميات والطوائف والمذاهب .
فقدان العضوية
يفقد المنتسب عضويته بالجمعية في الحالات التالية
1- تجميد العضوية في حالة الوفاة أو الإقالة أو بقرار من الهيئة المؤسسة.
2- عدم الإيفاء بدفع الاشتراك السنوي .
3- التصرفات التي لاتنسجم مع اهداف الجمعية وتوجهاتها الإنسانية .
أنواع العضوية
تصنف العضوية في الجمعية الى ثلاث فئات هي
1- عضو مؤسس
2- عضو
3- عضو فخري ( تمنح بقرار من الهيئة المؤسسة)
4- عضو متطوع .
الفصل الرابع
المادة السابعة :الهيئة المؤسسة
تعتبر أعلى سلطة في الجمعية ولها كافة الصلاحيات .
مهام الهيئة المؤسسة وواجباتها
1. انتخاب رئيس الجمعية لفترة انتخابية مدتها ( 4) سنوات .
2. لها الحق في حل الهيئة الإدارية للمقر العام في حال وجود مخالفات لا تتناسب مع توجهات وأهداف الجمعية.
3. الإشراف الكامل على إعمال الهيئة الإدارية في المقر العام .
4 . الاطلاع على محاضر اجتماعات الهيئة الإدارية .
5 . تكون الاجتماعات دورية وحسب ما يحدده أعضائها وتكون قرارات الجمعية بموافقة الثلثين.
6. مناقشة التقارير عن مجمل نشاطات الجمعية ولها صلا حية الدعوة لمؤتمر عام للجمعية.
7. مناقشة الوضع المالي والميزانية السنوية لمقر وفروع الجمعية.
8. تعيين أعضاء الهيئة الإدارية للجمعية في المقر العام .
الفصل الخامس
المادة الثامنة
مجلس الإدارة
1. تتولى الهيئة المؤسسة وهي السلطة العليا التي تقوم برسم السياسات وتقوم بوضع البيانات للخطط الادارية والمالية والتنظيمية والفنية لسير النشاط وتحقيق الاهداف والاشراف على التنفيذ ويمارس جميع الحقوق والصلاحيات المتعلقة بذلك وله الحق تخويل ما تراه مناسباً .
2. تتولى الهيئة المؤسسة تشكيل مجلس إدارة يتكون من تخويل تسعة أشخاص من الهيئة المؤسسة والهيئة العامة ويكون من بينهم رئيساً وثلث من النساء ويكفلون بإدارة الجمعية ولمدة سنة .
3- بعد انتهاء الفترة المحددة للهيئة الإدارية المحددة
يفتح باب الترشيح لمدة شهر لمن يرغب للعمل في الهيئة الإدارية والتي مدتها أربعة سنوات وتجري الانتخابات في الموعد والمكان الذي تحدده الهيئة المؤسسة ويحق لأعضاء الهيئة المؤسسة والهيئة العامة الترشيح لمجلس إدارة الجمعية للفترة المذكورة أعلاه ووفق الشروط و الضوابط .
المادة التاسعة . شروط الترشيح للهيئة الإدارية
1- أن يكون من أعضاء الهيئة المؤسسة أو الهيئة العامة .
2- حاصلاً على شهادة الإعدادية على الأقل .
3- لدية خبرة في العمــــل الإداري أو في العمــــل في المنظمـــات الإنسانيـــة أو الجمعيات .
4- أن يكون حسن السيرة والسلوك .
5- أن يكون قد أمضى على انتمائه للجمعية زمن لا يقل عن ستة أشهر .
الفصل السادس
المادة العاشرة
واجبات مجلس الإدارة
يعقد المجلس اجتماعاته مرة واحدة لكل شهر بدعوة من رئيسة .
1. عقد اجتماع اسثنائي بدعوة من رئيسه او من احد اعضائه بطلب مسبب يبين فيه سبب رسمي للاجتماع .
ويحصل النصاب في الاجتماع بحضور الاغلبية الرئيس او نائبة ويتخذ القرارات المناسبة بأغلبية عدد الاعضاء .
2. ترفع المحاضر الى امانة الجمعية ( الهيئة المؤسسة ) للاطلاع عليها وابداء الملاحظات والتوجيهات والمصادقة عليها .
3. إصدار القرارات بالأغلبية وفي حالة تعادل الاصوات يؤخذ بأصوات الجانب الذي يضم الرئيس وترفع القرارات الى امانة الجمعية بموجب محضر
موقع من قبل اعضاء الهيئة الادارية للمصادقة علية .
4. تشرف الهيئة الإدارية الإشراف الكامل على الانشطة والفعاليات التي تقيمها الجمعية .
5. تنفيذ القرارات التي يتم المصادقة عليها من قبل الهيئة المؤسسة
6. تعيين أعضاء المكاتب التخصصية في الهيئة الادارية على ان يراعى التخصص والكفاءة والخبرة . 7. مراقبة عمل وأداء المكاتب التخصصية .
8. تامين احتياجات الجمعية وفروعها كافة .
9. تعيين الوضع الوظيفي للجمعية .
10. المصادقة على طلبات الانتساب للجمعية .
11. إصدار هوية الأعضاء .
الفصل السابع
المادة الحادية العاشرة .
مهام أعضاء الهيئة الإدارية
تتوزع مهام أعضاء الهيئة الإدارية حسب المنصب ووفق الأتي :-
أولا رئيس الجمعية
رئيس الجمعية هو رئيس الهيئة الإدارية بالتخويل .
1. يتولى رئاسة اجتماعات الهيئة الإدارية أضافه إلى اجتماعات الهيئة المؤسسة .
ب - المسئول عن تنفيذ كافة قرارات الهيئة الإدارية
ج – المشرف على الجوانب الادارية والتنظيمية .
د - يمثل الجمعية في الدوائر والجهات المتعاملة مع الجمعية وكافة التعاملات الرسمية وغير الرسمية
ه - يدير الأموال المنقولة وغير المنقولة الخاصة بالجمعية .
و – يبرم العقود والاتفاقات التي تعقدها الجمعية في الطرف الاخر .
ل- يرأس وفد الجمعية في المؤتمرات المحلية والدولية
ط – يصادق على الصكوك مع اثنين من الاعضاء .
ي – يصادق على تعيينات الوظائف للجمعية
ثانياً :- نائب الرئيس الأول
يقوم مقام الرئيس في حالة غيابة ويتولى كافة الاعمال والصلاحيات .
ثالثاً:- الأمين المالي (أمين الصندوق )
- يكون مسئولا عن المعاملات المالية وإيرادات الجمعية في القبض والصرف وتنظيم الصكوك. بموجب سجلات الرسمية الخاص
الهويات (بطاقة الانتساب)
يتم تزويد العضو بهوية الجمعية مقابل مبلغ تحدده الهيئة المؤسسة بحيث يتناسب مع سعر الهوية ودعم مادي بسيط للجمعية .
السجـــــلات
على الهيئة الإدارية مسك السجلات التالية :
1. سجل الأعضاء :- يدون فيه المعلومات الكاملة عن أعضاء الجمعية .
2. سجل الصادرة والواردة .
3. سجل المراسلات :- يحتوي نسخ لكل المخاطبات والمراسلات التي تقوم بها الجمعية ( تكون من مسؤولية مدير الإدارة ) .
4. سجل القرارات :- يدون فيه قرارات الهيئة .
5. سجل المقترحات ( تكون مسؤولية أمين السر ) .
1- سجل الحسابات :- يدون فيه الإيرادات والمصروفات المالية .
2- سجل الممتلكات :- يدون فيه كافة أنواع الممتلكات العائدة للجمعية في شمال سيناء والمحافظات الأخرى .
ممتلكـــات الجمعيــــة
في حال حل الجمعية فأن جميع ممتلكاتها المنقولة وغير المنقولة تؤول إلى الهيئة التأسيسية أو أي جهة تحددها بقرار يصدر بالإجماع. :
المادة الثانية عشرة
يكون أعضاء الهيئة المؤسسة رؤساء للمكاتب التخصصية .
1- مكتب العلاقات الخارجية .
2- مكتب الثقافة والإعلام .
3- مكتب الشؤون التجارية والاقتصادية .
4- مكتب الشؤون القانونية .
5- مكتب السياحة والفنون .
6- مكتب النشاط الاجتماعي .
7- مكتب شؤون المرأة والطفل .
كما يحق للهيئة المؤسسة استخدام مكاتب أخرى بناءاً على توصية الهيئة الإدارية أو الحاجة الملحة .
الفصل الثامن
المادة الثالثة عشرة :
- لجنة الضبط والمتابعة
تشكل لجنة للضبط والمتابعة بقرار من رئيس الجمعية تتألف من رئيس الجمعية وتتألف من عضو هيئة مؤسسة رئيساً وعضوية ثلاثة اعضاء من الهيئة الادارية وتنسب واجباتها وفق ما تقتضيه مصلحة الجمعية .
الفصل التاسع
المادة الربعة عشر
( مصادر التمويل )
للجمعية استقلالها المالي وتخضع حساباتها المالية للضوابط الرسمية .
مصادر تمويل الجمعية تكون من الجهات التالية :-
1. تمويل ذاتي من امين الجمعية
2- دعم الجهات الحكومية
3- دعم الجهات والمنظمات المالية غير الحكومية
4- الإيرادات من الانشطة والفعاليات تقيمها الجمعية
5 - التبرعات والدعم من المنظمات الانسانية من الدول العربية والمنظمات الإنسانية العالمية .
حق الاستثمار
للجمعية حق استثمار اموالها في المشاريع ذات العلاقة بالجمعية وبما يعود بالفائدة المالية لتعزيز انشطتها وفعالياته وتشكل لجان الاستثمار من أعضاء الهيئة الإدارية .